Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
Postée il y a 24 heures
Notre Fondation recherche pour les Accueils Educatifs Plaine de France (95), composé d'un service d'Accueil éducatif en milieu ouvert et d'un service de visites médiatisées
UN SECRETAIRE (F/H) en CDI temps plein pour le service d'AEMO
Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (familles, ASE, partenaires), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
- La gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
- La gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie de la Directrice d'Etablissement et l'appui de la Direction Régionale (contrats de travail, suivi des visites médicale)
- Le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe
- Le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
- Le traitement et le suivi des factures
- Le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
- Le classement et l'archivage des dossiers
Diplôme souhaité BTS secrétariat ou assistant de gestion avec idéalement une expérience d'au moins 2 ans.
Savoir et savoir être souhaité :
- Autonomie,
- Maîtrise du Pack Office, et de l'informatique en général,
- Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
- Bon relationnel,
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée,
- Capacité à travailler en équipe,
Une connaissance de la CCN66 serait un plus.
Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.
Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.300 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 4000 enfants, adolescents et leur famille dans le cadre de la protection de l'enfance. Notre mission : permettre à tout enfant accompagné de devenir un adulte capable de faire des choix responsables dans le respect de lui-même et des autres.
Nos valeurs : le respect de soi et de l'autre, la solidarité et l'humanité.
La Direction Régionale Nord basée à Cergy assure la déclinaison des projets et des procédures sur les 10 établissements de son périmètre géographique (Val d'Oise, Paris, Oise, Meurthe et Moselle).